PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、CM制作業務を営む当社の社会的責務であると考えます。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業者に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。
また、従業員及び関係者からお預かりした特定個人情報は、関連法令等に基づき厳格に管理いたします。

第1条 個人情報の取得と利用及び提供
当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用及び提供が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用及び提供を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条 法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

第3条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご了承いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することは致しません。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐ為、安全管理措置を規定し実施します。また、問題発生の予防の為の手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止の為の是正を行います。

第4条 問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応致します。

第5条 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当社は、個人情報に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施致します。

2005年02月01(制定日)
2023年7月1日(改訂日)
〒104-0061 
東京都中央区銀座3-9-7 
トレランス銀座ビルディング7F
株式会社 二番工房  
代表取締役社長 吉野 領馬
個人情報問合せ窓口:管理部 03-3544-8870 
担当:大江

個人情報の管理について

弊社が取得、利用させて頂く個人情報の管理について以下に公表させて頂きます。

1. 個人情報の利用目的の範囲
CMの制作過程及び従業員採用等で生ずる個人情報以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用させて頂きます。

個人情報の種類個人情報の利用範囲
スタッフ表リストCM撮影に対するスタッフ連絡確認のため
見積書・作品実行予算予算管理のため
オーディション資料TV-CM制作においてのモデル・タレント選出のため
PPMノートCM撮影に対する確認のため
撮影保険リストスタッフ及びタレント等に保険をかけるため使用
ギャラ支払取引先データCM撮影出演に対するギャラ支払及び支払調書出力業務に使用
従業者給与データ給与支払いのため
従業者データ業務における社員管理
人事評価リスト業務における社員管理
贈答(お中元・お歳暮)リストお中元・お歳暮を贈る際の住所リストに使用
採用データ(履歴書・成績証明書・作文)新入社員選出のため
バイク便・宅急便等スタッフ等に急ぎで送る資料等のため
撮影ネガフィルムTV-CM制作のため
収録(VTR・HDD)・原版TV-CM制作のため
同意書・誓約書個人情報に関する同意及び誓約のため
キャスティングに関する承諾書TV-CM制作においてのモデル・タレント名の提供のため
教育記録・理解度テスト従業者の教育のため
入退室記録(来客者)来客者の入退室確認のため
入退室(鍵)記録(サーバールーム)サーバールーム入退室確認のため
社員証管理台帳社員証受渡し及び管理のため
防犯カメラ防犯・警備のため
スタイリスト確認書衣裳費振込のため
従業者(個人番号)※扶養家族含む国税関連手続きのため
スタッフデータ(個人番号)支払調書出力業務に使用
問い合わせフォーム問い合わせをHP内のフォームから取得した場合の対応の為
名刺情報取引先との連絡のため
顧客情報(教育ビジネス)顧客からの申し込み、連絡、講座実施、費用支払受取いの為

2. 個人情報の提供
法令に基づく場合を除いて、貴殿のご同意なく、第三者への提供は一切致しません。

3. 個人情報の共同利用
以下に公表する場合において、個人情報を当社及び当社関連会社と共同利用致します。

個人情報の項目会社名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等名刺に関する情報
利用目的業務連絡、役務の対価の支払等、業務に関する事象
管理責任〒107-8460 東京都港区赤坂4-8-10
株式会社 東北新社 代表取締役社長 小坂 恵一
取得方法直接取得

4. 個人情報の外部委託
お預かりしている個人情報は、情報処理、資料や商品への配送等の目的で外部に委託することがあります。外部委託先につきましては、弊社が設定する安全対策の水準以上である企業のみを選定し、適切に管理を行います。

5. 個人情報の開示、訂正、利用停止、提供停止、削除
弊社が保有する貴殿の個人情報について、開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。貴殿ご自身の個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、下記連絡先にご連絡をお願い致します。なお、開示、訂正、削除を請求される場合、本人以外への個人情報の漏洩や、本人以外による個人情報の書き換え等を防止する為、請求者が本人であることを確認させて頂きます。確認が取れた場合に限り、個人情報の開示・訂正・削除を行うものとします。

6. 個人データの安全管理のために講じた措置について
(1)個人情報保護方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定します。
(2)個人データの取扱いに係る規程の整備
取扱いの各局面(個人情報の取得・入力、移送・送信、利用・加工、保管・バックアップ、消去・廃棄)において、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等を定めた個人情報管理基本規定を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および個人情報の範囲を明確にしています。個人データの取扱状況について、定期的に日常業務での個人情報の取扱いの点検を実施するとともに、内部監査計画に基づき計画的に内部監査を実施しています。
(4)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。また、従業者の入社時に機密保持に関する誓約書を提出させています。
(5)物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
(6)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。

個人情報管理責任者 

<個人情報問合せ窓口>
株式会社 二番工房 個人情報問合せ窓口
管理部 03-3544-8870 担当:大江
〒104-0061 
東京都中央区銀座3-9-7 
トレランス銀座ビルディング7F
Tel:03-3544-8870(代表)  

当社は個人情報の取扱いを適切に行う企業として
プライバシーマークの使用を認められた
認定事業者です。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の認定個人情報保護団体に登録しています。
(個人情報保護に関する法律(平成15年法律第57号)第37条第1項の認定を受けた対象事業者です。)
個人情報に関する問合せ及び苦情は、上記 株式会社 二番工房 個人情報問合せ窓口または、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室 Tel:03-5860-7565(0120-700-779) までお願いします。